Pronájem informačního systému pro řízení a administraci projektu
Důležitým krokem k úspěšné realizaci projektu financovaného z prostředků strukturálních fondů EU je jeho bezchybné řízení a administrace. K řízení a administraci projektu nabízíme pronájem informačního systému, který jsme vyvinuli na základě zkušeností z řízení a administrace více jak 100 projektů.
Nejvýznamnější projekty, které byly řízeny tímto informačním systémem:
- projekt ITP s rozpočtem cca 600 mil. Kč, realizovaný v období 2006 – 2008,
- projekt SUIP s rozpočtem cca 900 mil. Kč, realizovaný v období 2012 – 2015.
V praxi bylo ověřeno, že míra rizik neuznaných nákladů projektu se zvyšuje řízením projektu bez využití informačních systémů.
Řízení projektu s využitím této služby Vám umožní:
- práci s rozpočtem (správa změn rozpočtu), včetně možnosti převodu na strukturu dané organizace,
- správu aktivit, činností a harmonogramu,
- správu lidských zdrojů (zaměstnanců, zaměstneneckých smluv) a jejich vazbu na výdaje projektu,
- zpracování pracovních výkazů a služebních cest s kontrolou vzájemných vazeb,
- správu dodavatelů, dodavatelských smluv, kontrola limitů při výběru dodavatelů,
- správu výdajů (mzdy, cestovní náhrady, ostatní náklady, nepřímé náklady) a příjmů,
- správu monitorovacích indikátorů,
- formální kontrolu vazeb výdajů a příjmů,
- formální kontrolu změn rozpočtu včetně překročení stanovených limitů,
- práci s kontrolními a manažerskými tiskovými reporty,
- párování výpisů z projektového účtu na výdaje projektu,
- rychlou komunikaci pomocí interního poštovního klienta.
Součástí služby je:
- zajištění přístupu do systému pomocí www prohlížečů a uživatelských rolí,
- hot-line podpora pro uživatele systému,
- úprava reportů systému dle aktuální Příručky pro příjemce,
- uživatelská příručka pro ovládání systému,
- proškolení uživatelů informačního systému.
Hlavní přínos
- zvýšení efektivity a snížení pracnosti při řízení a administraci projektu,
- zajištění formální kontroly výdajů a příjmů systémem,
- zvýšení efektivity při odstraňování nedostatků.
Podrobnější informace o informačním systému naleznete v sekci SW Produkty.
